運送業の勤怠管理：ドライバーの「振替休日」と「代休」の違い

前回のコラムは、残業代未払い訴訟で負ける運送会社の特徴についてお話をさせていただきました。前回の内容を言い換えてみると、

・決めなければいけないことを決めていない→賃金制度が明確でない

・決めた内容で支払われていない→残業代同等のものが歩合給等で支払われている

・法律で決められている内容を正確に確認していない→社労士さんのいうことを確認せずに自己解釈している

といったような内容です。一番怖いのは、正しいと思って行っていることが、間違っていると指摘されたときです。そうならないように、本年は基本的には自社の体制について疑ってかかってみるほうがいいでしょう。

https://app-logi.co.jp/column/?p=7758&preview=true

さて今回は、「振替休日」と「代休」の違いについてです。

「振替休日」と「代休」、一緒じゃないの？→違います

先日、当社のアプリケーションをお使いいただいている運送会社さんから「勤怠管理表の項目に「振替休日」はあるのですが、「代休」がないのですが？」と問い合わせをいただきました。当社の勉強不足で、「「振替休日」で代用できませんか？呼び方が違うだけだと思いますよ？」と回答したところ、「いえいえ、全然違いますよ」と言われ、事実確認も含めて調べてみたところ厚生労働省のホームページに明確な違いが書かれていました。まずは原文から。

「休日の振り替え」とは、予め休日と定められていた日を労働日とし、そのかわりに他の労働日を休日とすることを言います。これにより、予め休日と定められた日が「労働日」となり、そのかわりとして振り替えられた日が「休日」となります。従って、もともとの休日に労働させた日については「休日労働」とはならず、休日労働に対する割増賃金の支払義務も発生しません。

一方、いわゆる「代休」とは、休日労働が行われた場合に、その代償として以後の特定の労働日を休みとするものであって、前もって休日を振り替えたことにはなりません。従って、休日労働分の割増賃金を支払う必要があります。（厚生労働省HPより引用）

完成された文章なのではありますが、運用に落とし込んだ文章に変換すると、

・振替休日（休日の振り替え） → 法定休日（多くは日曜日）に出勤してもらうために、その日より前に休みを振り替える

・代休 → 法定休日（多くは日曜日）に出勤してもらい、その日よりあとにその代わりの日を休みとする。

確かに。出勤してもらう法定休日の代わりの休みを、その日の前の日にとるか、その日の後にとるかで明確に名称が決められているのですね。